Consultant Notion

Consultant Notion
pour structurer vos opérations

L'espace de travail tout-en-un, déployé par une équipe francophone basée à Casablanca. Wiki, bases de données reliées, gestion de projet et CRM léger — votre savoir et vos processus organisés dans un seul outil, sans écrire une ligne de code.

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Pour qui

Conçu pour les équipes qui structurent leur savoir

Si l'un de ces contextes vous parle, Notion est probablement la bonne réponse.

Équipes en croissance qui veulent documenter

Votre équipe passe de 5 à 30 personnes et la connaissance reste dans la tête de quelques fondateurs. Le moment est venu de transformer le savoir tacite en wiki utilisable.

Équipes distribuées ou hybrides

Vos collaborateurs travaillent depuis plusieurs villes ou à distance. Vous avez besoin d'un hub central pour réunions, projets, décisions et onboarding asynchrone.

PME sans CRM ou outil de projet dédié

Vous n'êtes pas prêt à investir dans Salesforce, Asana ou Monday — mais Excel et les fils de discussion atteignent leurs limites. Notion couvre 80 % du besoin à 10 % du coût.

Sortie du chaos Google Drive

Vos documents sont éparpillés entre Google Drive, Slack, WhatsApp et boîtes mail. Notion centralise et structure, avec une navigation et un moteur de recherche réellement utilisables.

Ce que nous faisons

Les usages Notion que nous déployons

Du wiki d'entreprise au CRM léger, nous couvrons les cas d'usage où Notion fait réellement la différence pour une PME.

Wiki d'entreprise

Espace de connaissance centralisé : documentation processus, onboarding, politiques RH, procédures opérationnelles. Structuré, recherchable, maintenable.

Gestion de projet

Roadmaps, sprints, tableaux Kanban, planning marketing, suivi des livrables clients. Notion remplace Asana, Trello ou Monday pour la plupart des PME.

CRM léger

Base de contacts, pipeline commercial, historique d'interactions, propositions liées aux opportunités. Idéal pour les TPE et services qui n'ont pas encore besoin d'un Zoho ou Salesforce.

Espaces clients

Pages publiques Notion pour partager livrables, comptes-rendus et documentation avec vos clients. Une alternative simple et élégante aux portails complexes.

Bases de données reliées

Architecture des bases interdépendantes : projets ↔ clients ↔ factures ↔ tâches. Vues filtrées par profil utilisateur, formules et roll-ups pour les KPI.

Migration & automatisations

Reprise des contenus depuis Google Drive, Confluence, SharePoint ou Evernote. Automatisations via Make ou Zapier pour relier Notion à votre stack (Gmail, Slack, Calendly).

Notre processus

De l'audit à l'adoption durable

Une méthodologie éprouvée en cinq étapes, avec des livrables clairs à chaque jalon.

01

Audit & cadrage

Atelier d'une demi-journée pour comprendre votre organisation, vos processus actuels et identifier ce qui appartient à Notion (vs Odoo, vs un outil dédié). Livrables : note de cadrage et devis chiffré.

02

Architecture de l'espace

Conception de la structure des bases, des relations, des permissions par équipe et de la navigation. Le squelette qui rendra l'espace évolutif sur plusieurs années.

03

Templates & vues métier

Création des modèles de page (compte-rendu de réunion, fiche projet, brief client) et des vues filtrées par profil utilisateur. C'est là que Notion devient utilisable au quotidien.

04

Migration des contenus

Reprise des documents existants depuis Google Drive, Confluence ou autres sources. Nettoyage, structuration et indexation dans Notion plutôt que copie à l'identique.

05

Formation & accompagnement

Sessions de formation par profil métier, documentation interne d'usage, suivi des premières semaines. L'adoption est plus déterminante que la beauté du setup.

FAQ

Les questions qu'on nous pose

Les huit points que les dirigeants soulèvent le plus souvent avant un projet Notion.

Pourquoi Notion plutôt qu'un autre outil ?

Notion est l'un des rares outils qui combine wiki, base de données, gestion de projet et CRM léger dans une seule interface. Pour une PME, cela évite de payer (et de maintenir) plusieurs outils spécialisés.

Si vous avez déjà un Odoo, Zoho ou Confluence en place, Notion peut les compléter plutôt que les remplacer — nous le précisons pendant le cadrage.

Notion est-il adapté aux PME francophones ?

Oui. L'interface est entièrement disponible en français, le moteur de recherche fonctionne sur les contenus francophones, et la documentation officielle est traduite.

Notre accompagnement est lui aussi en français — y compris la documentation interne que nous livrons, utilisable au quotidien par vos équipes.

Combien d'utilisateurs et quel plan Notion choisir ?

Free convient pour 1 à 3 utilisateurs ou un pilote. Plus est le standard pour les PME (espaces équipe, historique illimité).

Business ajoute SAML SSO et droits avancés. Enterprise est rarement nécessaire pour une PME. Nous vous orientons selon le nombre d'utilisateurs et le besoin réel.

Notion peut-il vraiment remplacer un CRM ?

Oui, pour les TPE, freelances et PME avec un cycle de vente simple — moins de 200 opportunités actives et moins de 5 commerciaux.

Au-delà, un Zoho ou un Pipedrive devient pertinent. Nous évaluons franchement votre besoin pendant le cadrage et ne forçons pas Notion là où il n'a pas sa place.

Pouvez-vous migrer notre contenu existant ?

Oui. Nous reprenons couramment les contenus depuis Google Drive, Confluence, SharePoint, Evernote, OneNote ou des wikis maison.

La reprise est souvent l'occasion de nettoyer et restructurer — Notion supporte des imports en masse, mais l'architecture cible doit être pensée en amont pour éviter de reproduire le désordre d'origine.

Combien de temps prend un projet Notion ?

Pour un wiki d'entreprise et un système de gestion de projet (équipe de 10 à 30 personnes), comptez 3 à 6 semaines, du cadrage à la formation.

Un projet plus complexe — CRM, espaces clients, automatisations multiples — peut s'étendre sur 8 à 12 semaines.

Que se passe-t-il après la mise en place ?

L'adoption est le vrai chantier. Nous proposons un suivi sur 1 à 3 mois pour ajuster, former les nouveaux arrivants et corriger les usages qui dérivent.

Au-delà, nous restons disponibles à la demande pour les évolutions, ou via un contrat de TMA léger si vous préférez un accompagnement régulier.

Notion AI vaut-il l'investissement ?

Notion AI est utile pour résumer des pages, rédiger des premiers jets et chercher dans votre espace en langage naturel.

Pour une PME, l'add-on devient pertinent au-delà d'une vingtaine d'utilisateurs actifs sur la plateforme. Nous le testons ensemble pendant la période d'essai avant de l'inclure dans le budget.

Discutons de votre déploiement Notion

Un premier échange pour comprendre votre organisation, vos processus et identifier la juste place de Notion dans votre stack. Réponse sous 24 h ouvrées.

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